一、引言
在化工行业,原料采购成本通常占据企业总成本的较大比重,直接影响着企业的盈利能力和市场竞争力。近年来,随着市场环境的不断变化和行业竞争的日益激烈,化工企业面临着原材料价格波动大、供应商管理复杂、采购流程效率低下等诸多挑战。如何有效降低原料采购成本,提高采购效率,成为化工企业亟待解决的关键问题。
S2B(Supply chain platform To Business)模式作为一种新兴的商业模式,为化工企业提供了新的解决方案。S2B模式通过搭建供应链平台,整合上游供应商资源,为下游化工企业提供一站式的原料采购服务,实现供应链的优化和协同。数商云作为一家专注于企业数字化转型服务的提供商,其打造的S2B供应链平台在化工行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。本文将以某化工企业为例,深入解析S2B模式如何赋能化工企业,实现原料采购成本降低25%的目标。
二、化工企业原料采购面临的困境
(一)原材料价格波动大
化工原料市场受国际政治、经济形势、能源价格、环保政策等多种因素影响,价格波动频繁且幅度较大。化工企业在采购原料时,往往难以准确预测价格走势,容易在价格高位时采购,导致采购成本增加。例如,石油价格的波动会直接影响以石油为原料的化工产品的成本,企业如果不能及时调整采购策略,就会面临巨大的成本压力。
(二)供应商管理复杂
化工原料供应商数量众多,质量参差不齐,企业在选择和管理供应商时面临较大困难。一方面,企业需要花费大量的时间和精力对供应商进行评估和筛选,以确保原料的质量和供应稳定性;另一方面,与多个供应商进行沟通和协调,增加了采购管理成本和沟通成本。此外,供应商的交货期、售后服务等方面也存在不确定性,给企业的生产运营带来风险。
(三)采购流程效率低下
传统化工企业的采购流程通常较为繁琐,涉及多个部门和环节,如需求提出、采购申请、审批、招标、合同签订、订单下达、收货验货、付款结算等。每个环节都需要人工操作和审批,不仅效率低下,而且容易出现人为错误和信息传递不及时的问题。例如,采购部门与生产部门之间的信息沟通不畅,可能导致采购的原料与生产需求不匹配,造成库存积压或缺货现象。
(四)缺乏供应链协同
化工企业的供应链涉及多个环节,包括原料供应商、生产企业、物流企业、销售商等。然而,在实际运营中,各环节之间往往缺乏有效的协同合作,信息共享不及时,导致供应链的整体效率低下。例如,生产企业无法及时了解原料供应商的库存情况和生产进度,难以合理安排生产计划;物流企业不能根据生产企业的需求及时调整运输方案,增加了物流成本和运输时间。
三、S2B模式赋能化工企业的原理与优势
(一)S2B模式原理
S2B模式的核心在于构建一个供应链平台(S),整合上游的众多供应商(B)资源,为下游的化工企业(b)提供一站式的原料采购服务。供应链平台通过数字化技术,实现供应商与化工企业之间的信息共享、业务协同和资源优化配置。具体而言,供应链平台可以对供应商的产品信息、价格信息、库存信息等进行集中管理和展示,化工企业可以根据自身需求在平台上快速筛选和采购合适的原料;同时,平台还可以提供物流配送、金融服务、质量检测等增值服务,满足化工企业的多样化需求。
(二)S2B模式优势
- 降低采购成本:S2B模式通过整合供应商资源,实现了采购的规模效应。供应链平台可以与供应商进行集中谈判,争取更优惠的采购价格和付款条件;同时,平台还可以对供应商进行动态管理和评估,淘汰不合格的供应商,引入优质的供应商,进一步降低采购成本。
- 提高采购效率:数字化技术的应用使得采购流程实现了自动化和智能化。化工企业可以通过平台在线提交采购需求、查询订单状态、进行收货验货等操作,大大缩短了采购周期;同时,平台还可以实现采购信息的实时共享和传递,减少了人工沟通和协调的成本,提高了采购效率。
- 优化供应商管理:供应链平台建立了完善的供应商评估和管理体系,对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行全面评估和监控。化工企业可以根据平台的评估结果选择优质的供应商,建立长期稳定的合作关系;同时,平台还可以对供应商进行培训和指导,帮助供应商提高管理水平和产品质量。
- 增强供应链协同:S2B模式打破了供应链各环节之间的信息壁垒,实现了信息的实时共享和业务的协同运作。供应商可以根据化工企业的需求及时调整生产计划和库存水平,物流企业可以根据订单信息优化运输方案,提高了供应链的整体响应速度和运作效率。
四、数商云S2B供应链平台的功能与特点
(一)核心功能
- 供应商管理:平台提供了供应商入驻、信息维护、资质审核、评估评级等功能,帮助化工企业建立完善的供应商数据库。企业可以对供应商进行分类管理,根据供应商的综合表现进行排名和筛选,选择优质的供应商进行合作。
- 商品管理:供应商可以在平台上发布商品信息,包括商品名称、规格、型号、价格、图片、详细描述等。平台对商品信息进行分类管理和标签设置,方便化工企业快速查找和筛选商品。同时,平台还支持商品价格的市场监测和动态调整,确保化工企业能够获取到最优惠的采购价格。
- 采购管理:化工企业可以在平台上提交采购需求,系统会根据需求自动匹配合适的供应商和商品。企业可以进行在线比价、议价、下单等操作,实时跟踪订单状态和物流信息。平台还支持采购合同的在线签订和管理,提高了采购流程的规范化和透明度。
- 物流管理:平台与多家物流企业进行了对接,实现了物流信息的实时共享和跟踪。化工企业可以查询货物的运输轨迹、预计到达时间等信息,及时掌握货物的动态。同时,平台还可以根据订单信息和物流企业的运力情况,智能推荐最优的物流方案,降低物流成本。
- 金融服务:为了解决化工企业在采购过程中的资金周转问题,平台提供了多种金融服务,如供应链金融、信用贷款、保理等。企业可以根据自身需求选择合适的金融服务,缓解资金压力,提高资金使用效率。
- 数据分析:平台具备强大的数据分析功能,能够对采购数据、销售数据、库存数据等进行多维度、深层次的分析。通过数据分析,企业可以了解市场需求、采购趋势、供应商表现等情况,为企业的决策提供数据支持。
(二)特点优势
- 定制化服务:数商云S2B供应链平台可以根据不同化工企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。平台的功能模块和业务流程可以根据企业的实际情况进行灵活配置和调整,满足企业的个性化需求。
- 安全可靠:平台采用了先进的信息技术和安全防护措施,确保企业的数据安全和交易安全。例如,平台对数据进行加密存储和传输,设置了严格的用户权限管理,防止数据泄露和非法访问。
- 易用性强:平台的界面设计简洁明了,操作流程简单易懂,即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手使用。同时,平台还提供了详细的操作指南和在线客服支持,及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
- 开放性与兼容性:平台具有良好的开放性和兼容性,可以与企业现有的ERP、WMS、TMS等系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。企业无需对现有系统进行大规模的改造,就可以快速接入平台,享受平台带来的便利和效益。
五、实战案例:某化工企业应用数商云S2B供应链平台实现原料采购成本降低25%
(一)企业背景
某化工企业是一家专业生产有机化工原料的企业,产品广泛应用于塑料、橡胶、涂料、医药等行业。该企业拥有多个生产基地和销售网络,年销售额达数亿元。然而,在原料采购方面,企业面临着原材料价格波动大、供应商管理复杂、采购流程效率低下等问题,导致原料采购成本居高不下,严重影响了企业的盈利能力。
(二)应用数商云S2B供应链平台前的状况
- 采购成本高:由于缺乏有效的采购渠道和谈判能力,该企业在采购原料时往往只能接受供应商的高价,采购成本占产品总成本的比例高达70%以上。
- 供应商管理混乱:企业拥有上百家原料供应商,但缺乏有效的评估和管理机制,导致供应商质量参差不齐。部分供应商经常出现交货延迟、产品质量不稳定等问题,给企业的生产带来了很大的影响。
- 采购流程繁琐:企业的采购流程涉及多个部门和环节,从需求提出到最终付款结算,平均需要15 - 20天的时间。采购周期长不仅影响了企业的生产进度,还增加了库存成本和管理成本。
- 信息不共享:企业的采购部门、生产部门、仓储部门之间信息沟通不畅,导致采购的原料与生产需求不匹配,库存积压和缺货现象时有发生。
(三)应用数商云S2B供应链平台的过程
- 平台选型与搭建:该企业在对市场上多家供应链平台进行调研和比较后,选择了数商云S2B供应链平台。数商云团队根据企业的业务需求和管理特点,为企业量身定制了平台解决方案,并进行了系统的搭建和部署。
- 供应商入驻与管理:企业邀请了优质的原料供应商入驻平台,并对供应商进行了严格的资质审核和评估。平台建立了供应商绩效评价体系,定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行考核,根据考核结果对供应商进行分级管理。
- 采购流程优化:企业对原有的采购流程进行了梳理和优化,将采购需求提交、供应商选择、订单下达、收货验货、付款结算等环节全部迁移到平台上进行。通过平台的自动化和智能化功能,实现了采购流程的简化和加速,采购周期从原来的15 - 20天缩短至5 - 7天。
- 数据分析与决策支持:企业利用平台的数据分析功能,对采购数据、销售数据、库存数据等进行了深入分析。通过数据分析,企业了解了市场需求的变化趋势、原料价格的波动规律以及供应商的表现情况,为企业的采购决策提供了科学依据。
(四)应用效果
- 原料采购成本降低25%:通过数商云S2B供应链平台,该企业实现了采购的规模效应和集中谈判优势。平台与供应商进行了多次价格谈判,争取到了更优惠的采购价格;同时,企业根据数据分析结果,合理调整了采购策略,优化了采购品种和数量,降低了采购成本。经过一段时间的运行,企业的原料采购成本较应用平台前降低了25%,显著提高了企业的盈利能力。
- 供应商管理水平提升:平台建立了完善的供应商评估和管理体系,企业可以实时掌握供应商的动态信息。通过与优质供应商建立长期稳定的合作关系,企业的原料供应稳定性和质量得到了有效保障。供应商的交货及时率从原来的80%提高到了95%以上,产品质量合格率从原来的90%提高到了98%以上。
- 采购效率大幅提高:数字化技术的应用使得采购流程实现了自动化和智能化,采购周期大幅缩短。企业可以更快地响应市场需求,调整生产计划,提高了生产效率和客户满意度。同时,采购流程的简化也减少了人工操作和审批环节,降低了采购管理成本。
- 供应链协同增强:通过平台实现了采购部门、生产部门、仓储部门之间的信息共享和业务协同。企业可以根据生产需求实时调整采购计划,避免了库存积压和缺货现象的发生。物流企业可以根据订单信息优化运输方案,提高了物流配送效率,降低了物流成本。
六、S2B模式赋能化工企业的未来发展趋势
(一)智能化发展
随着人工智能、大数据、物联网等技术的不断发展,S2B供应链平台将朝着智能化方向发展。平台可以通过人工智能算法对市场需求、原料价格、供应商表现等进行预测和分析,为化工企业提供更加精准的采购决策建议;同时,利用物联网技术实现对原料库存、物流运输等环节的实时监控和管理,提高供应链的透明度和可控性。
(二)绿色化发展
在环保政策日益严格的背景下,化工企业越来越注重绿色采购和可持续发展。S2B供应链平台将加强对供应商环保资质和产品环保性能的审核和管理,推动化工企业采购绿色、环保的原料;同时,平台还可以通过优化物流配送方案、推广循环包装等方式,降低供应链的碳排放,实现绿色化发展。
(三)全球化发展
随着经济全球化的深入发展,化工企业的采购范围将不断扩大,涉及全球各地的供应商。S2B供应链平台将加强与国际供应商的合作,建立全球化的供应链网络;同时,平台还需要解决跨国采购中的语言、文化、法律等问题,提供更加便捷、高效的全球化采购服务。
(四)产业生态化发展
S2B模式将促进化工产业生态的形成和发展。供应链平台可以整合化工产业链上下游的企业资源,实现产业链的协同创新和价值共创。例如,平台可以组织化工企业与科研机构、高校等进行合作,开展技术研发和创新;同时,平台还可以为化工企业提供金融、物流、信息等全方位的服务,构建一个互利共赢的产业生态系统。
七、结论
S2B模式作为一种创新的商业模式,为化工企业降低原料采购成本、提高采购效率、优化供应商管理和增强供应链协同提供了有效的解决方案。数商云S2B供应链平台凭借其强大的功能和独特的特点,在化工行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。通过上述实战案例可以看出,某化工企业在应用数商云S2B供应链平台后,成功实现了原料采购成本降低25%的目标,同时提升了企业的整体运营水平和市场竞争力。在未来的发展中,随着技术的不断进步和市场环境的变化,S2B模式赋能化工企业将朝着智能化、绿色化、全球化和产业生态化方向发展,为化工行业的可持续发展注入新的动力。化工企业应积极拥抱S2B模式,借助专业的供应链平台,实现自身的转型升级和高质量发展。
数商云是一家全链数字化运营服务商,专注于提供SCM/企业采购/SRM供应商/DMS经销商/渠道商等管理系统,B2B/S2B/S2C/B2B2C/B2C等电商系统,从“供应链——生产运营——销售市场”端到端的全链数字化产品和方案,致力于通过数字化和新技术为企业创造商业数字化价值。