电子寻源是指通过电子手段在世界范围内寻找供应商，通过在线协作和谈判，进行供应商资格评估、能力确认和商务谈判，从而获得更多更好的采购来源的过程。根据美国信息技术研究机构阿伯丁集团（Aberdeen Group）的战略寻源现状研究报告“为下个十年构建环境”，战略寻源职能将在企业中发挥更大的作用，通过采用更先进的寻源分析技术，为企业提供提高业绩的机会。
阿伯丁集团调查了315多家全球公司，调查结果被分为三类：一流、平均和落后。研究表明，一流公司利用电子寻源技术的可能性要高出30%，因为使用这些工具，它们在存款漏损率方面比同行低57%；采购合同合规率率高72%；在管理下支出的比例高37%。
所有企业都需要耗材，通常花费50％甚至有时高达预算的70％用于采购。电子寻源是整个电子采购过程中很小但很重要的部分。它涉及邀请潜在供应商到招标，收集供应商信息，运行招标程序，或者还有举行电子拍卖，分析和评估响应以及最终与他们授予合同等所有内容。
借助电子寻源，大多数甚至全部采购流程都是在线处理，通常是通过单个集中式中心进行。
使用数商云SRM系统等电子寻源工具，你可以在统一系统内完成寻源到结算的整个过程，这样可以更轻松地合并提案，并简化比较。
1、支出分析
支出分析不仅是一个过程，更是一种工具。通过寻源可以收集支出数据并进行分析，从而得到更智能的支出决策。
2、寻源决策
企业招采可以使用支出信息来帮助他们进行采购决策，并增加以最优惠的价格获得最优商品和服务组合的可能性。竞价使供应商能够压低合同价格，帮助采购团队确保他们从将要交付的货物和服务中获得最大可能的价值。
3、合同管理
DSP SRM电子采购与供应商管理具有合同管理功能，作为记录所有合同文档的单一系统，它允许内部涉众快速检索，合同管理过程是合同合规的核心。采购人员可以参考服务水平协议，确保供应商提供合同规定的商品和服务，并对所提供的商品和服务收取约定的价格。
4、供应商绩效管理
数商云SRM电子采购和供应商管理具有供应商绩效管理功能，帮助采购团队确保他们的供应商在预算和时间内持续交付交易共享，并满足指定的质量和服务。采购可以使用供应商绩效记分卡根据预定义的绩效指标对供应商进行评分。供应商绩效管理工具也可以作为供应商信息的存储库，支持不同采购团队之间的快速访问，或人员流动期间的知识转移。
随着数字化应用的越来越广泛，商业竞争也越来越激烈，大部分的企业团队已经不能依靠手工、多点触摸流程来完成所有的工作。对于很多行业来说，客户的期望过高，商品多变，市场环境不稳定，如果企业继续按老方式经营，它们就会被淘汰。企业越来越重视数字化信息管理，电子采购是未来发展的必然趋势。
5、支出分析报告
数商云SRM系统自带支出分析自动化功能，借助可重复的方式将所有这些数据转换为定期报告的形式，方便专业人员分析，从而更快做出决策。
6、信息来源存储库
数商云SRM系统为你正在考虑或已签约的每个供应商提供一站式服务，以获取所有详细信息，这可以节省大量时间，并进一步帮助你保持组织整洁。
7、采购合同管理
数商云SRM系统的合同采购功能有助于通过寻源流程保存招采所衍生的价值。它作为记录所有合同文件的单一系统，使内部利害关系人能够快速检索，缩短处理合同的时间。
8、供应商绩效管理
系统具备供应商绩效管理功能，有助于寻源团队确保他们的供应商始终如一地在预算范围内按时交付他们的交易份额，并且商品和服务满足规定的质量。
随着互联网的迅猛发展，企业各类电子信息化应用也进入普及阶段，电子寻源软件系统也进入成熟动作期，大型企业运作互联网供应商电子寻源也是必然的发展趋势。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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