交通运输业包括铁路、航空运输，航运、港口码头、公路运输，还包括城市交通及物流等，有着“点多、面广、人员分散”等特点。传统的企业采购模式采购期长、配送时效低、售后服务慢，使得采购成本难以下降，采购效率低下。
交通运输行业市场规模巨大，却并没有形成更为高效、完善的市场机制。一方面是交通大宗物资需求持续保持高位，一方面则是交通运输企业在采购中面临着种种难以克服的痛点。
比如在交通运输行业中的公路建设中，招投标、设计变更、物资采购、质量监督等因为涉及利益巨大，往往成为问题易发的关键环节。仅在具体业务层面，目前多数公路大宗建设材料和物资的供应仍采用传统的分散采购方式，存在渠道不畅、成本虚高、效率低下、账款滞收等问题，并且由于传统采购模式的中间环节过多，使业主单位和供应商无法做到有效沟通，存在诸多风险。此外还经常会面临因工期紧迫、需求集中、资金短缺、资源紧缺、运输困难等一系列矛盾带来的原材料采购价格飙升、施工成本难以控制的问题。
交通运输企业传统采购方式无论在架构、流程、效率、灵活性，很难支撑如今企业在数字化转型中快节奏的业务变革需求。数商云深耕全链数字化运营服务领域多年，可助力交通运输企业打造交通运输行业采购商城网站，通过交通运输采购管理平台进行电子采购，有利于公开交易过程、降低企业物资采购成本、提高工作效率。采购系统清晰地记录采购的整个过程，便于审计督查；同时采购平台系统还可增强采购人员的自我约束力，提高业务的透明度；还有利于公平、公正、公开的进行采购，规范采购行为，堵塞漏洞。
通过交通运输行业采购管理系统严格控制和管理好采购成本，获得企业战略性竞争优势。通过借助交通运输采购管理平台，便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，电子采购平台自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。
配合供应链交通运输采购系统平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接，采购平台形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式，形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，采购系统为管理决策提供支持。
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，交通运输采购管理平台提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。
为了实现策略性采购，电子采购平台支持寻源管理，它是基于询比价的需求而展开的。通过交通运输采购商城网站寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。
传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助交通运输采购系统的电子采购流程，交通运输企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间，自然而然就提高业务其他领域的生产力。
通过交通运输电子采购平台可以实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署，交通运输采购管理系统使采购全程电子化。
交通运输采购系统会对所下订单进行全面检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统，通过交通运输采购管理平台减少缺货情况。
交通运输行业电子采购系统平台提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；交通运输采购平台根据结算规则将业务数据转化成财务数据，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。
通过交通运输采购管理系统利用互联网技术整合行业资源、消除信息不对称，最大程度压缩交通运输行业的中间环节成本和腐败易发的灰色地带，实现交通物资采购的“供给侧改革”，为企业提供全方位高效、快捷的采购服务。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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