对于煤炭产业来说,采购管理一直是企业生产经营管理的重要组成部分,而供应商的开发和管理更是整个煤炭企业采购体系的核心,贯穿于采购管理的全过程。然而,当前我国大部分煤炭企业的供应商管理工作较为粗放,难以满足煤炭企业日益提高的精细化管理要求。随着现代信息技术的快速发展,通过SRM供应商管理系统构建科学的供应商管理体系已成为提高企业采购效益的重要手段。
1、对物资质量和降低采购成本有积极作用;
2、有助于提高其响应采购业务的及时性;
3、加强供应商管理有助于企业增强发展后劲。
1、供应商准入管理方面
部分煤炭企业针对不同类型的供应商缺乏细分准入评估机制,对准入供应商的信息了解不够全面,缺少深入调研的环节,这样就会有一些不及格的供应商进入,当供应商不能及时满足企业的大量物资需求时,就容易给企业造成各种资源损失。
2、供应商绩效管理方面
一是在评价周期内对供应商没有形成综合的考核体系网。二是在评价周期内各岗位的评价指标参考值高低不同,各岗位也没有统一的评估目标,导致集成的KPI统计数据情况没法客观、及时反映供应商的实际表现情况。
3、供应商分类关系管理
目前,煤炭企业的供应商分类管理工作多是在理论层面进行,实际分析所需数据存在客观限制,导致无法采用深层次科学分析工具进行评估分类,相关人员根据物资采购金额、产品重要性、供应商数量及供应商替代难度等方面的经验主观判断的定性方法进行定位分析,实际运用时,受环境、流程、范围等因素,定量起来较为困难。
对此,煤炭企业管理层更应重视供应商的管理工作,积极探索强化供应商管理平台框架组建的主要思路及对策方案,以此来强化供应商管理效果,为企业的顺利发展和运行奠定坚实的基础。数商云供应商协同平台建设方案针对企业采购管理需求设计开发,以全面健康的供应商全生命周期管理、采购执行及采购资源整合为核心,SRM系统全面提升企业供应商管理效率与管理体验,打通企业与供应商的信息流、商流、物流和资金流,达到“四流合一”。
图片来源:数商云
煤炭行业SRM供应商管理系统提供完善的供应商准入机制和评估体系,实现供应商全生命周期的电子化管理,SRM系统保证企业供应商体系有序、透明、高效地运行,达到供应商的可控、可管、可查的目的。
煤炭行业智能SRM系统保证各采购组织和生产单位供应商管理流程的统一和优化,在SRM系统中规范采购业务流程,提高工作效率。
在业务规范、标准统一的基础上,利用煤炭智能供应商服务平台及时掌握采购全过程,智能SRM系统的可视化,使煤炭采购管理与过程更顺畅、更便捷。
煤炭企业的采购订单信息可以通过煤炭智能供应商服务平台在线及时传递,整个煤炭采购任务的业务单据流可追溯,供应商平台能够保证整个采购执行过程可视化、可控性、合规性。
在煤炭智能SRM系统中,煤炭企业可以形成有效的煤炭行业SRM供应商管理系统闭环,实现对煤炭供应商关系有效管理以及煤炭供应商动态评价。
以数据说话,促进科学化决策,煤炭智能供应商服务平台可全面反映煤炭行业各生产单位真实的采购状况以便快速决策。
煤炭企业过去在管理各种供应商数据时,项目是复杂的,一份详细、多维的分析数据需要好几个人来整理和分析,费时费力。现在通过煤炭行业供应商平台能够提供多维度报表,精准剖析数据,通过智能供应商服务平台为煤炭企业供应链优化提供数据报告,提高煤炭供应商关系管理,从而提高煤炭行业供应链优化能力,加强产业链供应链协同,保证零差错高效率。
在数字化大潮下,煤炭企业经营也必然进入数字化管理阶段,通过构建SRM供应商管理系统,赋能煤炭企业高效整合供应商管理资源,优化供应商管理效果,供应商协同平台降低供应链风险,提高企业采购效益,实现企业高质量发展的目标。
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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)
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