受疫情不断反复和国际市场环境变化的影响，企业的发展压力巨大，精细化管理需求增加，采购支出的管控愈发受到企业关注，当前越来越多的企业认识到采购环节在企业降本增效实践中的重要意义，数字化升级势在必行。
当前经营环境日益复杂，监管制度也在不断健全，企业的合规管理需要不断演进以适应新形势下提出的更高要求，而采购是保障企业正常运转所需物资稳定供应的核心环节。采购的数字化发展不仅可以节省人力参与，同时可有效实现成本控制，提升效率，通过系统的流程化监管过程的合规性，实现“阳光采购”。
疫情加速了企业数字化的进程，2021年中国数字化采购市场规模增速超40%，2022年中国数字化采购市场规模将达到28亿元，未来几年数字化采购市场仍呈高速增长态势，增速保持在30%~40%，目前行业渗透率不高，数字化采购还是一片蓝海。
数字化采购已经脱离了传统的仅以企业内部角色为重要支撑的状态，采购的数字化发展未来需要集成包括企业各个部门、产品及服务供应商、物流、渠道商等在内的多种角色，实现业务、财务、运营协同。内部相关系统连接（OA、ERP、财务系统等）的内部协同连接，以及包含供应商、征信、物流、电子合同、电子签章、电子发票等的外部连接。
集团电子采购管理系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节，提高企业供应链韧性，形成新型的数字化供应链生态。构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案，核心企业与供应商能够数据自由交互，可围绕采购场景进行延展，提高供应链的协调与合作。
[数商云]作为国内在采购数字化领域深耕多年的企业，率先顺应企业采购多实际应用场景趋势，快速响应了新的市场需求。数字化集团采购管理系统以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为核心企业创建采购交易平台，为集团各企业集中采购及非招标采购管理职能，包括供应商管控、采购过程管控、采购数据分析及供应商门户等功能。
通过数字化采购系统，提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，采购平台确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。
通过采购系统严格控制和管理好采购成本，获得企业战略性竞争优势。借助智能集团电子采购管理系统平台便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，智慧采购商城平台自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。
配合智能采购平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接。集团采购管理系统形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式，形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，采购交易平台为管理决策提供支持。
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，智慧采购商城平台提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。
为了实现策略性采购，智慧采购商城平台支持寻源管理，基于询比价的需求，通过采购系统寻源管理模块，建立一套标准的寻源及合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。
由于个人商业交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作，采购系统使得企业采购的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。
集团电子采购管理系统平台实现采购到付款的自动化，请购单审批自动转换为发送给各个供应商的采购订单。一旦订单标记为已收到，智慧采购商城平台可做到发票自动发送到批准的应付账款，这样可以在不等待手动流程继续的情况下向供应商付款，大大缩短订单处理时间。
通过数字化采购实现企业的高效管理、开源节流、降低风险已成为企业管理升级的必经之路。[数商云]集团采购管理系统为不同规模企业提供差异化的采购系统开发，采购平台从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，助力企业降本增效。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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